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CERCLE LAÏQUE JEAN-CHAUBET

 

L’ASSEMBLEE GENERALE DE 2011

Le Cercle a organisé son Assemblée Générale ordinaire le

vendredi 18 mars, à 20h, à la salle polyvalente du siège social du Cercle

7, Place Marius Pinel – 31500 - Toulouse

Vous pouvez prendre connaissance du PV de l’AG en cliquant ICI

 

Ce fut l'occasion pour chacun de ses adhérents de prendre connaissance de la globalité de la vie de l'association : activités de l'année passée et perspectives de l'année en cours.

C’est aussi, bien sûr, l'occasion de se rencontrer, de partager des idées, des remarques, des propositions . . .  et de voter (lire la suite ici).

 

 

ORDRE DU JOUR

 

Rapport moral (lire la suite ici)

Compte-rendu d'activités (lire la suite ici)

Perspectives pour l'année à venir (lire la suite ici)

Rapport financier (lire la suite ici)

Quitus et

Désignation d’un contrôleur aux comptes (lire la suite ici)

Règlement intérieur (lire la suite ici)

Montant des adhésions pour 2011/2012 (lire la suite ici)

Election des nouveaux candidats au C.A. (lire la suite ici)

Intervention des animateurs (lire la suite ici)

Questions diverses (lire la suite ici)

 

Cette assemblée s’est terminée autour d'un verre amical !

 

 

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Rapport moral :

 

 

Le président a exposé le rapport moral de l’année 2010, qui est composée des 2 derniers trimestres de la saison 2009/2010, et du premier trimestre de la saison 2010/2011.

Vous pouvez en prendre connaissance ici.

 

 

 

 

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Compte-rendu d'activités :

 

 

Un récapitulatif des activités de l’association, ateliers ou manifestations organisés pendant l’année 2010 a été présenté.

Vous pouvez le lire ICI.

 

 

 

 

 

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Perspectives pour l'année à venir :

 

 

Un aperçu des activités prévues pour l’année 2011.

Il est exposé dans le paragraphe 3 du procès verbal de l’Assemblé Générale.

 

 

 

 

 

 

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Rapport financier :

 

 

le trésorier adjoint a exposé le rapport financier de l’année 2010, qui est composée des 2 derniers trimestres de la saison 2008/2009, et du premier trimestre de la saison 2009/2010.

M. David FIXE, qui assure la fonction de conseiller aux comptes bénévole, a fait savoir que, selon lui, les comptes peuvent être approuvés.

Vous pouvez voir ICI le rapport financier.

 

 

 

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Quitus :

Première occasion de voter.

 

 

 

Les adhérents ont été invités à approuver ou à rejeter tous ces exposés,

L’assemblée a procédé au vote pour donner son quitus aux membres du Conseil d’Administration. Elle a approuvé le rapport moral puis le rapport financier.

L’assemblée a procèdera ensuite au vote qui a désigné la personne qui devra assurer la fonction de Conseiller aux comptes bénévole pour l’exercice 2011.

Monsieur David FIXE a été réélu à l’unanimité.

 

 

 

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Règlement intérieur :

Deuxième occasion de voter.

 

 

Tous les adhérents en acceptent les termes en s’inscrivant à l’association, et sont tenus de le respecter.

Le règlement intérieur en vigueur a été revu par les membres du Conseil d’Administration, et des propositions d’amendements ont été soumises à l’approbation de tous. Après un débat où chacun a pu s’exprimer, puis un vote, la version définitive du règlement intérieur applicable pendant la saison 2011/2012 a été adoptée.

Vous pouvez en prendre connaissance ICI

 

 

 

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Montant des adhésions pour 2011/2012 :

Troisième occasion de voter.

 

 

 

Rappel : Pour la saison 2010/2011, les montants en vigueur pour les adhésions étaient de

-  12 € pour les adhérents âgés de moins de 16 ans,

-  18 € pour les adhérents étudiants âgés de 16 à 25 ans

-  24 € pour les autres adhérents

Une proposition de tarifs pour la saison 2011/2012 a été faite par le Conseil d’Administration, et soumise à l’approbation des adhérents par vote après débat.

 

 

 

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Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration

Quatrième et dernière occasion de voter.

 

Il s’agit des membres du Conseil d’Administration qui avaient été élus ou réélus en 2008 : Nathalie Andreetta, Valérie Barreau, Malika Blain, Geneviève Cros, Jean-Jacques Coleil et Emmanuel Jaeck.

Ceux d’entre eux qui souhaitaient renouveler leurs candidatures se sont désignés, et ces candidatures ont été soumises au vote des adhérents pour un nouveau mandat de 3 ans.

Mme Malika Blain nous avait déjà fait savoir sont souhait de se retirer du Conseil d’Administration pendant quelques temps.

Tous les autres ont postulé et ont été réélus à l’unanimité.

 

Il était possible, pour tout adhérent, de demander à rejoindre le Conseil d’Administration, en étant co-opté.

 

 

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Intervention de chaque animateur :

 

 

 

Chaque animateur présent a parlé du ou des ateliers qu’il anime, et a répondu aux questions qui lui ont été posées.

Anne-Marie Tapia a ensuite pris la parole pour donner lecture des exposés que lui avaient transmis au sujet de leurs ateliers les animateurs qui ne pouvaient pas être présents ce soir-là et qui s’en étaient excusés.

 

 

 

 

 

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Questions diverses :

 

 

 

Ce fut l’occasion pour tous d’aborder les sujets liés à l’association et qui leurs tenaient à cœur, et qui n’avaient pas été traités plus tôt au cours de la réunion.

 

 

 

 

 

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Au sujet du vote :

 

 

Il est à noter particulièrement:

 

 

 

1. Que le droit de vote des adhérents âgés de moins de 16 ans le 19 mars 2011 est dévolu à leur représentant légal,

2. Que, pour autant, ces adhérents sont pleinement en droit de s'exprimer par eux-mêmes.

 

 

 

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Les co-optés sont des personnes qui sont accueillies au sein du Conseil d’Administration, mais qui n’ont pas été élues par une Assemblée Générale pour en faire partie.

Soit parce qu’elles se sont manifestées après l’Assemblée Générale, soit parce qu’elles se sont manifestées trop tard pour que leur candidature soit validée lors de l’Assemblée Générale suivante (voir ICI les statuts de l’association, et particulièrement l’article 6).

Ils participent à l’administration et à la vie de l’association autant que les élus, sont invités à toutes les réunions et prennent part à toutes les discussions et à tous les débats qui s’y produisent.

Seule restriction : quand une décision à prendre est tranchée par un vote du Conseil d’Administration, ils ne peuvent pas prendre part au vote. Seulement au débat qui le précède.

Leur candidature au sein du Conseil d’Administration est validée d’office à l’Assemblée Générale suivante.

 

 

 

 

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